Elektronikus Közbeszerzési Rendszer – lépésről lépésre bemutató és rendszerismertetés

Közbeszerzési eljárás díja - ártáblázat

Árkalkulátor - közbeszerzési eljárás lebonyolítására

Közbeszerzési eljárás lebonyolításra, tanácsadásra, Vállalkozóknak pályázatkészítésre itt tud díjat kalkuláltatni:

Elektronikus közbeszerzési rendszer

5 napja (április 15-től) kötelező a közbeszerzési eljárásokat elektronikus rendszerben lebonyolítani.

Érdemes a regisztrációt elvégezni, mert az összefoglaló tájékoztatások a továbbiakban az EKR-ben lesznek publikusak, és ott is lehet rá jelentkezni.

Az EKR regisztráció kétszintű:

magánszemélyként kell regisztrálni (aktív email címmel, és használatban lévő mobiltelefonnal, mindkettőre megerősítő kódot kapunk a regisztráció során);

- a regisztrált magánszemély tud szervezetet regisztrálni, vagy csatlakozni már regisztrált szervezethez.

A vállalkozók (ajánlattevők) regisztrációja nincs ellenőrzéshez kötve. Természetesen valós adatokkal érdemes regisztrálni, a későbbiekben ezzel a regisztrációval lehet majd közbeszerzési ajánlatot benyújtani.

Az ajánlatkérők és a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók regisztrációja ellenőrzéshez kötött.

Központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer

Néhány megjegyzés a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszerrel kapcsolatban

1. Azok a folyamatok, amelyekre kötelező lesz a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszert használni:

- hirdetmények feladása;

- közbeszerzési dokumentumok elektronikus közzététele (ezek most az ajánlatkérő döntése szerint különböző webes felületen jelennek meg, sokszor jelszavas védelemmel)

Amit nem kell a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszerben kezelni:

- ajánlatok feldolgozása;

- értékelése.

- nem kell elektronikus utat használni minta benyújtása esetén.

Terv szerint a 2018. január 1. előtti megjelent összefoglaló tájékoztatásokat követő közbeszerzési eljárásokat még a hagyományos, papír alapú közbeszerzési eljárásként kell lefolytatni. Időközben azonban megjelentek olyan hírek, amelyek szerint a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer bevezetése ez eredeti tervhez képest később lesz használatba véve, mégpedig 2018. április 15-én, és ráadásul két lépcsőben, előbb önkéntes alkalmazásra lesz lehetőség, és a kötelező átállás még ennél és később lesz.

Általánosságban:

- az EMIR – FAIR rendszerek az éles üzemben is külön rendszerek lesznek azzal, hogy az EMIR – FAIR - központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer közötti adat export – import megoldott lesz.

- Ajánlatkérők és felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók részére kötelező regisztráció 2018. január 31-ig (várhatóan 2017. december 1-től);

Bővebben: Központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer

Közbeszerzési pályázatminta - 2016

Bővebben: Közbeszerzési pályázatminta - 2016

Közbeszerzési tanácsadás - közbeszerzési eljárás lebonyolítás Ajánlatkérők részére

Akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóként átvállalom az Ajánlatkérő közbeszerzési eljárás lebonyolításával kapcsolatos feladatait:

·         Becsült érték Kbt. szerinti meghatározása, igény esetén a piackutatás lefolytatása,

·         Javaslat az Ajánlatkérő számára legelőnyösebb közbeszerzési eljárás típusára,

·         Közbeszerzési Szabályzat készítése, aktualizálása. (Az új Kbt. 2015. november 1. óta négyszer változott, utoljára 2016. január 1-én. A változásokat érdemes követni a Szabályzatban.)

·         Igény esetén elkészítem a közbeszerzési eljárás lefolytatásának rendjét, a felelősségi és dokumentálásra vonatkozó rendet,

·         Az ajánlati felhívás és dokumentáció összeállítása, tartalmi és formai előírások meghatározása,

·         Értékelési módszertan kialakítása, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő valóban a szakmailag és gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot választhassa,

·         Alkalmassági szempontok, azok igazolási módjának és az alkalmasság feltételeinek meghatározása az Ajánlatkérővel egyeztetve

·         Kapcsolattartás az Ajánlattevőkkel: Ajánlattevők regisztrációja, dokumentáció biztosítása

·         Az előkészítő és értékelő bizottság munkájának koordinálása, igény esetén a közbeszerzési és pénzügyi bizottsági tag feladatainak ellátása

·         Hirdetmények feladása az elektronikus hirdetménykezelő rendszerben. Ajánlatkérő regisztrációja, amennyiben erre még nem került sor,

·         Az ajánlattevői kérdések megválaszolásának koordinálása, közbeszerzési és pénzügyi kérdések megválaszolása, válaszok megküldése az Ajánlattevőknek,

·         Konzultáció és helyszíni bejárás megszervezése, megtartása,

·         Ajánlatok bontása, bontási jegyzőkönyv elkészítése, megküldése az Ajánlattevőknek

·         Hiánypótlás összeállítása és megküldése az ajánlattevőknek

·         Ajánlatok pénzügyi és közbeszerzési értékelése

·         Értékelés elkészítése és az ehhez szükséges, közbeszerzési törvényben rögzített dokumentumok elkészítése

·         Döntési javaslat előkészítése és az értékelő bizottság üléséről szóló jegyzőkönyv összeállítása

·         Az eljárás összegzésének elkészítése és eredményhirdetés

·         Az eljárásról szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése és megjelentetése

·         Igény esetén képviselet a Döntőbizottság előtti jogorvoslati eljárásban

·         Ajánlatkérő folyamatos közbeszerzési támogatása az eljárás és a szerződés teljesítése során

·         Közbeszerzési eljárás Kbt-ben előírtak szerinti dokumentálása,

·         Az eljárás lefolytatáshoz szükséges események (előkészítés, konzultáció, bejárás, tenderbontás, értékelés) megszervezése és koordinációja

·         Kapcsolattartás a Közbeszerzési Döntőbizottsággal és a Közbeszerzési Értesítő Szerkesztőségével 

·         Az eljárásról szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése és megjelentetése 

·         Az előírt dokumentumok kötelező szignálása (felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóként), és ezzel a Kbt-nek való megfelelésért a felelősség vállalása

Rendelkezem a közbeszerzési törvényben előírt, a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóktól elvárt feltételekkel (bejegyzés száma: 00357., időpontja: 2015. december 9., szakmai felelősségbiztosítás kötvényszáma AHB731398680 /Allianz Hungária Biztosító Zrt.)

Közbeszerzési tanácsadó szolgáltatások Ajánlattevők részére

·         Gyors státusz felmérés a felhívás alapján, hogy a Megbízó el tud-e indulni az érintett közbeszerzésen,

·         Alternatívák bemutatása, amennyiben az alkalmassági feltételek valamelyikének a Megbízó esetlegesen nem felel meg,

·         Tájékoztatás a szükséges iratokról

·          Aláírható, benyújtható részvételi jelentkezés elkészítése

·          Aláírható, benyújtható közbeszerzési ajánlat elkészítése 

Szükség esetén:

·         tisztázó válasz összeállítása

·          hiánypótlás elkészítése

·          szakszerű indokolás az árra vonatkozóan, amennyiben az Ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy az a piaci árnál alacsonyabb (érvénytelenségi ok lehet a nem megfelelő indokolás),

·         Előzetes vitarendezési kérelem összeállítása,

·         Közbeszerzési jogorvoslathoz a szükséges beadvány összeállítása,

·         Képviselet a jogorvoslati eljárásban a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt,

·         Vállalkozó képviselete a közbeszerzési eljárás tárgyalásán

·         Elektronikus árlejtés során az Ajánlattevő támogatása, szükség esetén ajánlattétel (felhatalmazás szerint) 

Ajánlattevő által elkészített ajánlat, hiánypótlás, kérelmek esetén:

·         az elkészült dokumentációk minőségbiztosítása  

Személyre szabott tenderfigyelő szolgáltatás:

·         a megadott témakörökben, a vállalkozást érintő tenderfelhívások megküldése