Néhány megjegyzés a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszerrel kapcsolatban
1. Azok a folyamatok, amelyekre kötelező lesz a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszert használni:
– hirdetmények feladása;
– közbeszerzési dokumentumok elektronikus közzététele (ezek most az ajánlatkérő döntése szerint különböző webes felületen jelennek meg, sokszor jelszavas védelemmel)
Amit nem kell a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszerben kezelni:
– ajánlatok feldolgozása;
– értékelése;
– nem kell elektronikus utat használni minta benyújtása esetén.
Terv szerint a 2018. január 1. előtti megjelent összefoglaló tájékoztatásokat követő közbeszerzési eljárásokat még a hagyományos, papír alapú közbeszerzési eljárásként kell lefolytatni. Időközben azonban megjelentek olyan hírek, amelyek szerint a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer bevezetése ez eredeti tervhez képest később lesz használatba véve, mégpedig 2018. április 15-én, és ráadásul két lépcsőben, előbb önkéntes alkalmazásra lesz lehetőség, és a kötelező átállás még ennél és később lesz.
A közbeszerzési ajánlat (pályázat) elkészítésének díját itt tudja kalkulálni:
Általánosságban:
– az EMIR – FAIR rendszerek az éles üzemben is külön rendszerek lesznek azzal, hogy az EMIR – FAIR – központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer közötti adat export – import megoldott lesz.
– Ajánlatkérők részére kötelező regisztráció 2018. január 31-ig (várhatóan 2017. december 1-től);
– Ajánlatkérőnek el kell fogadnia azokat az igazolásokat, amiket számára az adott Ajánlattevő egy korábbi közbeszerzési eljárásban már benyújtott;
– KKV nyilatkozatot csak egyszer kell elkészíteni az Ajánlattevőnek, később természetesen módosítható;
– ajánlatok bontása automatikusan történik meg;
– Ajánlattevők egy gombnyomással jelezhetik érdeklődésüket az adott közbeszerzési eljárásra;
– közbeszerzési dokumentumok közvetlenül elérhetők;
– ajánlatkészítés és ajánlatkérési anyagok összeállítása űrlapok alkalmazásával történik;
– a végső ajánlatok a fenti kitöltött e-űrlapokból, szükség esetén feltöltött pdf fájlokból fog állni (pl. szerződés, műszaki leírás);
– e-ESPD (egységes európai közbeszerzési dokumentum) szolgáltatás: csak azokat a részeket látja és tölti ki az Ajánlattevő, amit az Ajánlatkérő kitöltésre megjelölt, így a szükségtelen részek (pl. a különféle –aktuálisan nem használt) alkalmassági szempontok) nem is látszanak az Ajánlattevői oldalon.
Felépítés
- Publikus felület: regisztráció nélkül használható rész, például nyilvántartások, stb.
- Regisztrációval. Szerepkörök:
– Ajánlattevő,
– Ajánlatkérő.
Regisztráció:
természetes személy regisztrációja ® megerősítés ® szervezet regisztrációja ® további felhasználók hozzárendelése.
Belépés: kétlépcsős azonosítás, azaz felhasználónév + jelszó + SMS kód (4. fokozatú biztonsági szint).
Az Ajánlatérők regisztrációja a Közbeszerzési Hatóság jóváhagyásához kötött. Az Ajánlattevők a regisztráció után azonnal használni tudják a rendszert.
Az Ajánlatkérőnek a beszerzési szabályzatában rögzítenie kell a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer használatának rendjét.