Közbeszerzési szaktanácsadóként átvállalom az Ajánlatkérő közbeszerzési eljárás lebonyolításával kapcsolatos feladatait:
- Becsült érték Kbt. szerinti meghatározása, igény esetén a piackutatás lefolytatása,
- Javaslat az Ajánlatkérő számára legelőnyösebb közbeszerzési eljárás típusára,
- Közbeszerzési Szabályzat készítése, aktualizálása. (Az új Kbt. 2015. november 1. óta négyszer változott, utoljára 2016. január 1-én. A változásokat érdemes követni a Szabályzatban.)
- Igény esetén elkészítem a közbeszerzési eljárás lefolytatásának rendjét, a felelősségi és dokumentálásra vonatkozó rendet,
- Az ajánlati felhívás és dokumentáció összeállítása, tartalmi és formai előírások meghatározása,
- Értékelési módszertan kialakítása, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő valóban a szakmailag és gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot választhassa,
- Alkalmassági szempontok, azok igazolási módjának és az alkalmasság feltételeinek meghatározása az Ajánlatkérővel egyeztetve
- Kapcsolattartás az Ajánlattevőkkel: Ajánlattevők regisztrációja, dokumentáció biztosítása
- Az előkészítő és értékelő bizottság munkájának koordinálása, igény esetén a közbeszerzési és pénzügyi bizottsági tag feladatainak ellátása
- Hirdetmények feladása az elektronikus hirdetménykezelő rendszerben. Ajánlatkérő regisztrációja, amennyiben erre még nem került sor,
- Az ajánlattevői kérdések megválaszolásának koordinálása, közbeszerzési és pénzügyi kérdések megválaszolása, válaszok megküldése az Ajánlattevőknek,
- Konzultáció és helyszíni bejárás megszervezése, megtartása,
- Ajánlatok bontása, bontási jegyzőkönyv elkészítése, megküldése az Ajánlattevőknek
- Hiánypótlás összeállítása és megküldése az ajánlattevőknek
- Ajánlatok pénzügyi és közbeszerzési értékelése
- Értékelés elkészítése és az ehhez szükséges, közbeszerzési törvényben rögzített dokumentumok elkészítése
- Döntési javaslat előkészítése és az értékelő bizottság üléséről szóló jegyzőkönyv összeállítása
- Az eljárás összegzésének elkészítése és eredményhirdetés
- Az eljárásról szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése és megjelentetése
- Ajánlatkérő folyamatos közbeszerzési támogatása az eljárás és a szerződés teljesítése során
- Közbeszerzési eljárás Kbt-ben előírtak szerinti dokumentálása,
- Az eljárás lefolytatáshoz szükséges események (előkészítés, konzultáció, bejárás, tenderbontás, értékelés) megszervezése és koordinációja
- Kapcsolattartás a Közbeszerzési Értesítő Szerkesztőségével
- Az eljárásról szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése és megjelentetése